Datenschutzerklärung

Im Folgenden informiere ich dich – gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei Nutzung meiner Website. Ich bin bestrebt, so wenige Daten wie möglich zu speichern.

Verantwortlicher

Karin Reimer
Oesterleystraße 36
22587 Hamburg
E-Mail: karin@fam-reimer.de

Zum Impressum

Verwendete Begriffe

Personenbezogene Daten sind „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden ‚betroffene Person‘) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann“. Kurz: personenbezogene Daten sind Daten, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. 

Als betroffene Person wirst du im Sinne der Datenschutzvorschriften bezeichnet, wenn deine Daten gespeichert bzw. verarbeitet werden.

Verarbeitung bezeichnet „jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung“.

Verantwortlicher bezeichnet „die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“.

Auftragsverarbeiter bezeichnet „eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet“.

Einwilligung der betroffenen Person bezeichnet „jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist“.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union ist die rechtliche Grundlage für die Rechte und Pflichten im Umgang mit Daten, deren Verarbeitung und Speicherung. Sie soll dafür sorgen, dass personenbezogene Daten nicht unbefugten Dritten zur Verfügung gestellt bzw. durch solche beschafft werden. Vor allem soll sichergestellt werden, dass personenbezogene Daten nicht irgendwo bei irgendjemandem gespeichert werden, ohne dass die betroffene Person etwas davon weiß. Die Verordnung sorgt so für mehr Transparenz.

Du kannst die DSGVO hier einsehen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

Alle Zitate: Artikel 4 DSGVO

Sinn und Zweck dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung geht es vor allem darum, dir Antworten auf folgende Fragen zu geben:

• Welche Rechte hast du mir gegenüber in Bezug auf deine personenbezogenen Daten
• Werden personenbezogene Daten von dir durch mich verarbeitet und wenn ja:
  • Welche personenbezogenen Daten von dir werden verarbeitet?
  • Wofür nutze ich diese Daten?
  • Warum verarbeite ich diese Daten?
  • Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeite ich diese Daten?
  • Über welche Dauer verarbeite ich diese Daten?
  • Übermittel ich deine personenbezogenen Daten an Dritte?
  • Werden personenbezogene Daten von dir ins Nicht-EU-Ausland übermittelt?
  • Wie gewährleiste ich die Sicherheit deiner von mir gespeicherten personenbezogenen Daten?

Deine Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)
Betroffene haben das Recht, eine Bestätigung von mir zu verlangen, welche Daten ich verarbeite bzw. welche Daten ich speichere. Betroffene haben auch das Recht auf eine Kopie der bei mir gespeicherten Daten.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
Soweit ich Daten von Betroffenen falsch gespeichert habe oder sich Änderungen ergeben haben, haben die Betroffenen jederzeit die Möglichkeit, um Vervollständigung oder Korrektur der fehlerhaften Daten zu bitten.

Löschung von Daten (Artikel 17 DSGVO)
Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen.

Einschränkung der Datenverarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
Betroffene Personen haben weiter das Recht, mir mitzuteilen, dass ich ihre Daten für bestimmte Verarbeitungen nicht mehr verwenden darf.

Widerrufsrecht (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO)
Soweit eine Einwilligung für die Datenspeicherung und -verarbeitung erteilt wurde, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO)
Betroffene Personen können der künftigen Verarbeitung der sie betreffenden Daten widersprechen. Hierbei sind die rechtlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung zu beachten.

Beschwerderecht (Artikel 77 DSGVO)
Bei der Verletzung der Datenschutzvorschriften durch mich hat eine betroffene Person die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde – zum Beispiel an den Beauftragten für den Datenschutz Hamburg – zu wenden und Beschwerde einzureichen.

Dauer der Aufbewahrung deiner Daten

Ich lösche deine Daten automatisch, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind. Soweit ich Daten im Rahmen der Aufbewahrungsfristen aufbewahren muss, schränke ich die Datenverarbeitung ein und nutze sie nicht für andere Zwecke als der Aufbewahrungspflicht zu entsprechen, wenn dies von dir gewünscht ist.

Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in Deutschland:

• 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.)
• 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

Sicherheit

Zu deiner Sicherheit erfasse ich auf meiner Website keine personenbezogenen Daten (z.B. über ein Kontaktformular) und benutze keine Cookies und speichere keine Nutzungsdaten.

Kontaktaufnahme deinerseits

Wenn du mit mir Kontakt aufnimmst – beispielsweise per E-Mail, Messenger oder Telefon –, speichere ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten wie zum Beispiel deinen Namen, deine Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung deiner Kontaktanfrage und geben diese Daten nicht an Dritte weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung deines Anliegens gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Zielt deine Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Deine Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist, vorausgesetzt, dass nicht aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich ist.

Newsletter

Für meine Newsletter speichere ich deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail- und/oder Messenger-Adresse.

Inhalte: Meine Newsletter enthalten Werbung, Informationen und Angebote zu Themen auf meiner Webseite.

Anmeldung: Für die Anmeldung zu meinen Newslettern sende mir bitte eine E-Mail oder Messenger-Nachricht.

Abmeldung/Kündigung/Widerruf: Du hast jederzeit die Möglichkeit, dein Abonnement zu beenden oder zu widerrufen. Hierzu sende mir bitte eine E-Mail oder Messenger-Nachricht.

Die gesetzlichen Grundlagen für die Datenverarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, Artikel 7 DSGVO, in Verbindung mit § 7 Absatz 2 Nummer. 3 UWG bzw. § 7 Absatz 3 UWG.

Veranstaltungen

Für meine Veranstaltungen, die online stattfinden, speichere ich nach deiner Anmeldung deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail- und/oder Messenger-Adresse. Benötigst Du eine Rechnung, speichere ich auch deine vollständige Anschrift.

Die gesetzlichen Grundlagen für die Datenverarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Zusammenarbeit mit der DEAN Center GbR

Deine Daten werden grundsätzlich nur von mir verarbeitet und gespeichert und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Für meine Veranstaltungen ist es erforderlich, dass ich deine Daten (ausschließlich Vor- und Nachname) der DEAN Center GbR zur Verfügung stelle, die mich bei der Erbringung meiner Leistungen unterstützt.

Mit der DEAN Center GbR habe ich einen Auftrags-Verarbeitungsvertrag geschlossen. Mit diesem Vertrag stelle ich sicher, dass die DEAN Center GbR im gleichen Maße für den Schutz deiner Daten sorgt, wie ich.

Rechtliche Grundlagen: Art. 6 DSGVO / Art. 28 DSGVO

Zoom

Zweck der Verarbeitung
Ich nutze das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten du vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machst.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname (optional), Profilbild (optional)
• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen.
• Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Gegebenenfalls können weitere Verbindungsdaten wie zum Beispiel die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
• Text-, Audio- und Videodaten: Du hast gegebenenfalls die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von dir gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon deines Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Du kannst die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, musst du zumindest Angaben zu deinem Vornamen machen.

Umfang der Verarbeitung
Ich verwende „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online- Meetings“ ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Ich habe mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU- Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen habe ich ferner unsere Zoom-Konfiguration so vorgenommen, dass für die Durchführung von „Online-Meetings“ nur Rechenzentren in der EU, dem EWR bzw. sicheren Drittstaaten wie z.B. Kanada oder Japan genutzt werden.

Solltest du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, dann wende dich bitte an den Verantwortlichen.

Stand: Oktober 2024

© 2024 Karin Reimer

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